Del 1: Intro (10min) – v/Leder i STVU Martin J. Helgesen  

• Intro av STVU  
• Formål / Læringsmål  
• Kursinnhold  

Del 2: Innføring i Veilederrollen (45 min) – Marcus Ogre / Silje Hatlem Paulsen

• Hva innebærer det å være veileder?  
• Hva forventes av turnuskandidaten og hva forventes av veilederen?  
• Etiske og faglige rammer i regi av NKF og helsedirektoratet sine retningslinjer  
• Relasjonen veileder – kandidat  

Hva kan turnus forvente/kreve av sin veileder

• Faste møter for oppfølging og samtale om progresjon
• “Open Door” policy – følelsen av at det er trygt å spørre om hjelp
• Tilgjengelighet – ikke nødvendigvis hele tiden, men jevnlig og forutsigbar
• Trygghet – veileder som rollemodell og støttespiller
• Husk at for turnus er “hver pasient ny og spennende” – la dem få være med

Tidligere problemstillinger:

• Eksempler på hva som har vært utfordrende i veiledningsforhold
• Hvordan disse ble (eller kunne blitt) løst

Aktivitet: Mini case/diskusjon “Hva ville du som nyutdannet ønske at veilederen viste?”. Skulle man brukt en turnus og veileder for å gjennomgå sine egne tanker? Forhånds innspille video? Diskusjon i etterkant. Marcus Ogre og Stian Fosse

Del 3: Tips & råd til veiledere (20 min) – Evelyn Kleppe

Hva bør være på plass før turnus starter

• Fysisk plass og tilgang til systemer
• En velkomstplan – gjerne i form av et oppstartsbrev eller introduksjonsmøte

• Gjennomgang av praktiske rutiner (arbeidstid, pauser, journalføring, forventninger)

   

Sjekkliste for veileder

• Et forslag til en sjekkliste som kan deles ut og tilpasses

• Hva som bør gjennomgås de første dagene og ukene

   

Når turnus er godt i gang i klinikken

• Hvordan følge opp utviklingen

• Hvordan sikre at læringsmål nås

   

Veiledertilskudd fra Helsedirektoratet og eventuelle avgifter (veilederavgift)

• Kort forklaring av økonomiske ordninger – hvordan man søker og rapporterer

Krav om tilstedeværelse

• Hvilke krav stilles til veilederens tilstedeværelse og tilgjengelighet

   

Turnusoppgaver

• Hva slags oppgaver turnus har ansvar for
• Hvordan veileder best kan støtte opp under disse oppgavene

15 min Kaffepause  

Del 4: Kandidaten i kontekst – Jeppe Birkelid og Martin  

• Kandidatens ståsted – fra internasjonal utdanning til norsk praksis.  
• Forventninger og krav i norsk helsevesen.  
• Jeppe forteller kort om STVU sin kommunikasjon med turnusene x2 årlig. Hva sitter vi igjen med av informasjon fra turnusene?  
• Arbeidsbelastning, stress og mestring. Hvordan følge opp kandidater med for høy/for lav arbeidsmengde.  

Hvordan bruke praksissituasjoner som læring

• Oppfordring til at turnus får observere først, så gjøre selv, med tilbakemelding
• Hvordan gi konstruktive tilbakemeldinger:
• Modell: “ros – forbedringspunkt – ros”
• Tydelighet og konkretisering
• Unngå diffus eller for generell feedback
• Hvordan stimulere refleksjon:
• Bruke åpne spørsmål: “Hva tenkte du underveis?”, “Hva kunne vært gjort annerledes?”
• Refleksjon både hos turnus og hos veileder selv – læring går begge veier

Diskusjon : Hvordan motivere, skape mestring og støtte i tidlig fase? Hvordan skape en åpen dialog og relasjon mellom veileder og kandidat samtidig som det settes tydelige krav og forventninger.

Del 5: Praksisbygging og profesjonell utvikling: Daniel Dyrstad / Daniel Vestøl (tbc)

• Bygging av pasientportefølje- hva er lov og etisk forsvarlig?  
• Profesjonsansvar og viktighet av medlemskap av NKF  
• Rolle som primærkontakt og tverrfaglig samarbeid. Kjenne til NKF sine epikrise bibliotek.  
• Relasjonsbygging i nærmiljø og til annet lokalt helsemiljø.  
• Erfaring fra tidligere forsøk på workshops – hva fungerte ikke, og hvorfor?

Workshops  

• Inkludere krav om at turnus/veileder sender inn temaer til gjennomgang
• Målet er å sikre relevans og praktisk nytteverdi
• Forslag til format og forventet involvering fra veiledere og turnus

Turnusene deles inn i regioner og fordeles mellom veiledere. Krav om deltakelse på én workshop. Tema er satt opp av STVU fra før.  

Del 6: Avrunding v/ Ola Hagen Søyland  

Hvor kan veileder finne hjelp

• Facebook-gruppe for veiledere – erfaringsdeling, råd, støtte
• Teams-møter to ganger i året – refleksjon, casegjennomgang, erfaringsutveksling
• Kontakt med STVU direkte ved behov for rådgivning eller formell oppfølging

Oppsummering av dagen

• Hva tar vi med oss videre i vårt arbeid som veiledere?
• Åpen runde – tilbakemeldinger, innspill, ønsker